دليل استخدام نظام ROZ
رابط النظام: app.roz-hr.com
نظام ROZ هو منصة إدارة الموارد البشرية الأساسية للشركة — تسجيل الحضور والانصراف، وطلبات وموافقات الإجازات، وإدارة بيانات الموظفين. يعمل النظام بالإنجليزية والعربية، ويمكن التبديل بينهما من زر اللغة في أي شاشة.
١. تسجيل شركة جديدة (لأول مالك/مسؤول)
إذا شركتك ما عندها حساب على ROZ أصلاً:
- افتح app.roz-hr.com.
- تحت زر تسجيل الدخول، اضغط "أول مرة؟ سجّل شركتك".
- عبّي: اسم الشركة، اسمك، إيميلك، وكلمة سر (٨ أحرف على الأقل).
- اضغط "إنشاء الشركة والمتابعة".
بضغطة وحدة بينعمل تلقائياً: شركة جديدة معزولة تماماً، حسابك كـ مالك (OWNER)، سجل موظف لإلك، وأنواع إجازات افتراضية قابلة للتعديل لاحقاً.
٢. تسجيل الدخول
إذا كنت موظف جديد (أول مرة)
- رح توصلك رسالة إيميل "You're invited to ROZ" من onboarding@roz-hr.com.
- اضغط على رابط الدعوة داخل الإيميل.
- حدد كلمة سر (٨ أحرف على الأقل) وأكّدها.
نسيت كلمة السر؟
اضغط "نسيت كلمة السر؟" بصفحة تسجيل الدخول، حط إيميلك، وبيوصلك رابط إعادة تعيين صالح لساعة وحدة. تغيير كلمة السر بيقفل تلقائياً أي جلسة دخول تانية مفتوحة على أجهزة تانية.
٣. بوابة الموظف
الرئيسية
زر Check In يتحول تلقائياً لـ Check Out. لو سجّلت دخولك متأخر عن دوامك بأكتر من المهلة المسموحة، حالتك بتنسجل "متأخر" تلقائياً.
الإجازات
طلب إجازة بنموذج واحد، وقائمة بكل طلباتك السابقة مع حالتها.
الملف الشخصي
بياناتك + زر "تغيير كلمة السر" للتبديل بنفسك بأي وقت.
٤. لوحة تحكم الأدمن
لوحة القيادة
عدد الموظفين، نسبة حضور اليوم، طلبات الإجازة المعلّقة، وآخر نشاط.
الموظفون
- حالة الحساب: مدعو 🟡 / مفعّل 🟢 / انتهت 🔴 / بدون حساب ⚪
- "+ إضافة موظف" فردي، أو "استيراد CSV" لدفعة كاملة دفعة وحدة
- ملف كل موظف: تعديل كامل للبيانات + "إنهاء الخدمة" (يقفل الدخول، يحرر الإيميل، يحافظ على السجل التاريخي)
الحضور
سجل قابل للفلترة، تصحيح يدوي للقيود، وتصدير CSV.
الإجازات
موافقة/رفض بضغطة، وتصدير السجل الكامل CSV (مع مين قرر وإمتى).
الإعدادات
معلومات الشركة، مهلة التأخير بالدقائق، الأقسام، وأنواع الإجازات.
٥. الأدوار والصلاحيات
| OWNER | كل الشاشات والصلاحيات |
| HR_ADMIN | كل شي ما عدا حصريات المالك |
| MANAGER | فريقه فقط + قرار على إجازاتهم |
| EMPLOYEE | بوابته الشخصية فقط |
٦. أسئلة شائعة
موظف ترك الشركة، شو بصير ببياناته؟
اضغط "إنهاء الخدمة" من ملفه — دخوله ينقفل فوراً، بياناته التاريخية تضل محفوظة، وإيميله يتحرر فوراً لاستخدامه بشركة تانية على نفس النظام.
التذكيرات ما توصلني على آيفون؟
لازم تضيف الموقع لشاشتك الرئيسية أولاً: افتح app.roz-hr.com بـ Safari ← زر المشاركة ← Add to Home Screen.
آخر تحديث: أغسطس ٢٠٢٦